TEATR POLSKI w SZCZECINIE, z siedzibą w Szczecinie (71-601) przy ul. Swarożyca 5 (NIP: 8510008884, REGON: 000280459) zaprasza do złożenia ofert na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwotyktórej mowa w art. 2, ust. 1, pkt 1 ustawy PZP:

1. Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie badania sprawozdania finansowego za rok 2021 oraz 2022

2. Termin realizacji zamówienia: do 30 marca każdego roku

3. Inne wymogi Zamawiającego odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Roczne sprawozdanie składa się z:

1)Bilansu

2)Rachunku zysków i strat

3)Rachunek przepływów pieniężnych

4)Zestawienie zmian w kapitale własnym

3)Informacji dodatkowej. Informacja dodatkowa zawiera dane i objaśnienia niezbędne do tego, aby roczne sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawiało sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy Teatru, i obejmuje:

1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego, zawierające opis przyjętych zasad rachunkowości, w tym metod wyceny i sporządzenia sprawozdania finansowego, oraz przedstawienie przyczyn i skutków ich ewentualnych zmian w stosunku do roku poprzedniego;

2. Dodatkowe informacje i objaśnienia:

a)do pozycji bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych za okres sprawozdawczy,

b) proponowany podział zysku lub sposób pokrycia straty,

c) inne informacje istotne dla zrozumienia sprawozdania finansowego.

Podstawowe informacje dotyczące badania podmiotu (dane za 2020)

- suma bilansowa 27 361 820,40

- przychody netto ze sprzedaży 1 112 101,19

- zysk netto 74 428,75

- średnie zatrudnienie 85 osób

Na koniec roku 2022 planowane jest zakończenie inwestycji o łącznej wartości 210 000 000,00.

Badanie sprawozdań finansowych winno zostać przeprowadzone zgodnie zasadami określonymi w:
a) ustawie z dnia 29 września 1994 r. rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 351 z późn. zm.),
b) ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.);

Wykonawcy.

Firma audytorska oraz kluczowy biegły rewident muszą dysponować kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania:

· jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów;

· posiada uprawnienia do badania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.);

· posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego jako biegły rewident;
· przeprowadził min. 3 usługi w zakresie badania sprawozdania finansowego w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych w latach 2015-2020.

Firma audytorska oraz kluczowy biegły rewident podejmują niezbędne działania w celu zapewnienia, że przy przeprowadzaniu badania na ich niezależność nie wpływał żaden rzeczywisty ani potencjalny konflikt interesów, relacje gospodarcze ani żadne inne bezpośrednie lub pośrednie relacje między badaną jednostką a firmą audytorską, członkami zespołu wykonującego badanie, członkami sieci, do której należy firma audytorska, kierownictwem firmy audytorskiej lub osobami związanymi z nimi stosunkiem kontroli. Kluczowy biegły rewident, firma audytorska i jej pracownicy uczestniczący w przeprowadzaniu badania oraz osoba fizyczna biorąca bezpośredni udział w czynnościach w zakresie badania, z której usług korzysta lub którą nadzoruje kluczowy biegły rewident lub firma audytorska, a także osoby blisko z nimi związane. Biegły rewident oraz firma audytorska są obowiązani zachować w tajemnicy wszystkie informacje i dokumenty, do których mieli dostęp w trakcie wykonywania czynności rewizji finansowej. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie. Ze względu na zakres działalności Teatru wskazane jest, aby firma audytorska posiadała doświadczenie pozwalające na wnikliwą ocenę sprawozdania finansowego.

4. Kryteria wyboru: 100% - najkorzystniejsza cena. Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty związane z kompleksową usługą. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych

5. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.

6. Oferta winna zawierać: wartość całkowitą przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do zapytania)

7. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej do dnia 12.11.2021r do godz.: 12.00., otwarcie ofert nastąpi:12.11.2021r do godz.: 12.00

8. Osobą do kontaktu z wykonawcami:

pod względem merytorycznym: Katarzyna Jończyk, email:ksiegowa@teatrpolski.eu

9. Informuję, że niniejsze zapytanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego.

10. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt 10. Zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania.

11. Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyn.

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.